هل سند القبض ملزم

هل سند القبض ملزم؟ وما هي مزاياه؟ إذ يُعتبر سند القبض أحد الأوراق الهامّة التي تنشأ بين طرفين أحدهما يقوم باستلام السند والآخر يُسلمه، ويُمكن أن يكون السند مكتوبًا ورقيًا أو إلكترونيًا ويُستخدم في العديد من الخدمات، ومن خلال موقع صناع المال يمكنك معرفة إذا ما كان السند ملزمًا أم لا.

هل سند القبض ملزم؟

  • حتى يكون ملزم يجب أن يشمل أهم البيانات التي تُثبت السند؛ والتي دونها لا يُعتبر مُلزمًا ولا يُعترف به.
  • سند القبض من أهم الأوراق التي تُسهم في إثبات الحقوق المادية للأطراف كافة.
  • يعمل على إثبات دفع العميل مبلغًا مُعيّنًا مُقابل شراء خِدمة.

اقرأ أيضًا: أنواع السندات والفرق بينهم

ما الذي يتضمنه سند القبض؟

يلزم أن يشتمل السند على بعض البيانات الأساسية، والتي تؤثر في قيمته؛ ففي حالة عدم وجود أي منها لا يُعتبر سند القبض ملزم.ش

  • المُقابل أو الغرض من السند: ما سبب صرف المبلغ المالي المكتوب في السند؟ وما المُقابل؟ فيتم تحديد: “الدُفعة مقدمة / من حساب المورد / مرتبات.
  • كيفية الدفع: تحديد كيفية الحصول على المال في السند ويكون إما: “نقديًا أو حوالة من البنك أو الشيكات”.
  • قيمة السند بالرقم: يتوفر في السند خانات مُخصصة لكِتابة قيمة النقد في السند بأي لُغة تُريد “العربية أو الإنجليزية”، ويتم كتابة قيمته بالأرقام وليس الأحرف.
  • قيمة السند بالحروف: صياغة رقم السند بالحروف؛ حتى يتبيّن الخطأ في حالة التعديل أو تغيير الأرقام.
  • العنوان أو الإيصال: يتم كتابة عنوان الإيصال في مُقدمة السند من الأعلى باسم “سند القبض أو سند قبضي” الأولى في حالة كانت طريقة الدفع نقدًا والثانية في حالة الشيكات.
  • تاريخ السند: التاريخ الذي كُتِب فيه السند؛ حتى يتمكن المسؤول عن الحسابات من تحديد الفترة اللازمة لتسجيل الحركة المالية، ويُطبق ذلك وفقًا لمبدأين “الاستحقاق المحاسبي، المقابلة”.
  • بيانات المستفيد: في آخر السند النقدي يتم كِتابة “الاسم الكامل للمستفيد، التوقيع، تاريخ استلام المبلغ”.
  • بيانات السند النقدي: يلزم تسجيل بيانات السند كاملةً “اسم البنك، رقم السند”.
  • اسم المستفيد: يلزم أن يستوفي العقد اسم المُستفيد منه، والذي يُمكنه أن يكون “شريك أو مساهم أو مورد أو مقاول أو موظف في الشركة”.

نموذج سند القبض  

“في تاريخ … الموافق ….

تم قبض مبلغ …..

من شركة : …….

إلى شركة: …..

بغرض: …..

وقد تبين استحقاقهم للمبلغ المنصوص عليه، على أن يتم تسليمه بشكل فوري، بموجب تحويل بنكي من حساب شركتنا إلى حسابهم، وتعد هذه الوثيقة رسمية، ثابتة الحجية القانونية.

اسم الشركة: …..

توقيع المدير: …..

توقيع الطرف الثاني: …..

توقيع المحاسب: ….. “

اقرأ أيضًا: نموذج سند قبض إلكتروني

مزايا سند القبض

  • يُثبت حق أصحاب السندات؛ إذ أنه من الأوراق المُهمة التي يُمكن الرجوع إليها في أي وقت في حالة الوقوع في الأخطاء أو التلاعب بالسندات.
  • المرجع الأساسي الذي يعتمد عليه مُحاسب الشركة عِند جمع أوراق الدورات المستندية.
  • تسهيل بعض العمليات في البنوك “التسوية” الخاصة بالسندات المحررة.
  • التحقق من بيانات الدفاتر والحِفاظ عليها من الخطأ أو التلاعب.
  • إمكانية تحديث السندات بشكل دوري، مما يُجنب عدم موازنة الحسابات.

عيوب سند القبض

هُناك بعض الأخطاء التي يتضمنها سند القبض والتي تؤثر على المؤسسة أو الشركة التي أصدرته، وأحيانًا ما تكون مؤثرة على إجابة هل سند القبض ملزم؟

  • لا يُعتد به قانونًا؛ فكثيرًا ما يتعرض إلى التلاعُب أو وقوع الأخطاء الطفيفة التي تؤثر على البيانات كافة.
  • في حالة إتلاف أيٍ من البيانات أو حدوث قطع في الورقة لا يُمكن الاعتداد بالسند حينها أمام القانون.
  • التحقق من صحة البيانات الخاصة بجميع الأفراد في السند المالي؛ إذ أن وجود أي خطأ به يؤثر على حق كِلا الأطراف.

اقرأ أيضًا: الفرق بين السندات والصكوك

وسائل الدفع المتاحة عبر سند القبض

إذا كان سند القبض مُلزمًا حينها تكون أمامك خيارات عِدة لدفع قيمته.

  • يُمكن استخدام أكثر من وسيلة دفع “نظام الدفع المتعدد”.
  • صرف السند بعد الاستلام مُباشرةً، ويُعرف حينها بالشيك المستحق.
  • الدفع نقدًا في نفس وقت التوقيع على السند، ويُمكن أن يكون بنظام التقسيط.
  • الدفع من خِلال بطاقة الائتمان.
  • دفع الشيكات؛ شرط كِتابة تاريخ مُستقبلي من أجل السداد ويُطلق عليه حينها “الشيك المؤجل”.
  • تحويل الأموال إلى الحسابات البنكية.

تُعتبر السندات وثائق هامّة تُسهم في ضمان الحقوق؛ والتي لا تقتصر على حق مُستلم السند فقط؛ بل وصاحبه أيضًا، فأحيانًا ما يتلاعب الطرف الآخر في القيمة النقدية فيكون السند مثبتًا للقيمة الحقيقية.

قد يعجبك أيضًا
التعليقات

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.