يتطلب استخراج كرت عائلة بدل فاقد لشخص متوفى في السعودية اتباع إجراءات دقيقة ومراعاة عدد من الشروط التي تضمن قانونية إصدار الوثيقة، نظرًا لحساسيتها وارتباطها بحقوق الورثة. توفر وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية هذه الخدمة عبر مكاتبها الرسمية وكذلك من خلال منصة “أبشر”، مما يُسهل على ذوي المتوفى استصدار سجل الأسرة الجديد. في هذا المقال عبر صناع المال نوضح الخطوات التفصيلية والشروط والمستندات المطلوبة للحصول على كرت عائلة بدل فاقد للمتوفي.
ما هو كرت العائلة (سجل الأسرة)؟
كرت العائلة هو مستند رسمي تصدره الأحوال المدنية في السعودية، ويُستخدم لإثبات العلاقة الأسرية بين الأب أو الأم والأبناء، ويوثق فيه بيانات الأسرة مثل الأسماء، تواريخ الميلاد، الأرقام الوطنية، والحالة الاجتماعية. يُطلب هذا السجل في العديد من الجهات الرسمية، مثل المدارس، والمستشفيات، والمعاملات البنكية، والإرث الشرعي.
أهمية استخراج كرت عائلة بدل فاقد للمتوفي
في حالة وفاة رب الأسرة وفقدان كرت العائلة، يحتاج الورثة إلى إصدار بدل فاقد لإثبات صلتهم الشرعية بالمتوفي، واستكمال إجراءات قانونية وشرعية متعددة مثل توزيع الإرث، التسجيل في المدارس، أو استخراج مستندات رسمية للأبناء. لذا، تتيح الأحوال المدنية هذه الخدمة لتيسير شؤون الورثة وفق نظام مرن ودقيق.
شروط استخراج كرت عائلة بدل فاقد للمتوفي
- تقديم بلاغ رسمي بفقدان كرت العائلة، ويتم ذلك عبر منصة “أبشر” أو عن طريق زيارة أحد مراكز الشرطة وتقديم بلاغ ورقي.
- ضرورة وجود وكيل شرعي مفوض عن الورثة بموجب صك توكيل رسمي، ويُشترط أن يكون ساري المفعول ومختومًا من المحكمة.
- توفر صك حصر ورثة رسمي يوضح أسماء الورثة الشرعيين.
- حجز موعد إلكتروني عبر أبشر لمراجعة أحد فروع الأحوال المدنية.
- حضور الوكيل الرسمي لمقر الأحوال المدنية في الموعد المحدد.
- تقديم نموذج طلب استخراج سجل أسرة بدل فاقد، ويمكن تعبئته إلكترونيًا أو يدويًا.
المستندات المطلوبة لاستخراج كرت العائلة بدل فاقد للمتوفي
- صورة من شهادة وفاة المتوفي الصادرة من وزارة الصحة أو المستشفى.
- صك حصر الورثة الصادر من المحكمة الشرعية.
- أصل وصورة من الهوية الوطنية للوكيل الشرعي.
- صورة من التوكيل الرسمي المصرّح به لإجراء المعاملة.
- صورتان شخصيتان حديثتان للوكيل بمقاس 4×6 سم بخلفية بيضاء.
- إثبات الإبلاغ عن الفقدان سواء عبر أبشر أو ورقيًا من مركز الشرطة.
- نموذج إصدار بدل فاقد مكتمل البيانات.
خطوات إصدار كرت عائلة بدل فاقد للمتوفي عبر منصة “أبشر”
- الدخول إلى منصة أبشر
عبر الرابط absher.sa باستخدام بيانات الحساب الشخصي للوكيل الشرعي. - اختيار “خدماتي” > “الأحوال المدنية” > “الإبلاغ عن الوثائق المفقودة”
ثم تحديد نوع الوثيقة المفقودة وهي “سجل الأسرة”. - تعبئة النموذج الإلكتروني
يتم إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة، والتأكيد على صحة المعلومات. - استكمال إجراءات الإبلاغ
يُرسل النظام تأكيدًا بالنجاح في تقديم البلاغ. - العودة إلى صفحة “خدمات الأحوال المدنية”
ثم اختيار “حجز موعد”، واختيار أقرب فرع متاح وتحديد التاريخ المناسب. - مراجعة الأحوال المدنية في الموعد المحدد
يتم اصطحاب جميع الوثائق المطلوبة، وتسليمها لموظف الأحوال، وانتظار صدور سجل الأسرة الجديد.
كم تستغرق مدة إصدار كرت العائلة بدل فاقد؟
غالبًا ما يستغرق إصدار كرت العائلة بدل فاقد حوالي 7 إلى 14 يوم عمل، وقد تختلف المدة حسب ضغط العمل في المكتب الذي تمت المراجعة فيه، أو وجود نواقص في المستندات. في حال التأخر، يمكن للوكيل متابعة حالة الطلب عبر حسابه في “أبشر” أو بالاتصال على مركز العناية بالعملاء للأحوال المدنية.
هل تُفرض غرامات عند فقدان كرت العائلة؟
- نعم، قد يتم فرض غرامة مالية في حال تكرار فقدان كرت العائلة لأكثر من مرة دون مبرر واضح.
- يُعفى من الغرامة في حالات الكوارث أو السرقة المثبتة بمحاضر رسمية.
- تبلغ قيمة الغرامة عادةً 100 ريال سعودي، وتُدفع إلكترونيًا أو في مقر الأحوال.
نصائح مهمة عند التقديم
- تأكد من أن جميع الوثائق أصلية وحديثة وصادرة من الجهات الرسمية.
- احتفظ بنسخة إلكترونية من جميع المستندات قبل المراجعة.
- التزم بالمواعيد الإلكترونية لتجنب التأخير أو الإلغاء.
- تحقق من صحة التوكيل الشرعي وتاريخه وصلاحيته القانونية.
طرق التواصل مع الأحوال المدنية
- الموقع الرسمي: ahwal.gov.sa
- الرقم الموحد: 920022133
- البريد الإلكتروني: [email protected]
- حساب إكس الرسمي التابع لوزارة الداخلية
يُعد استخراج كرت عائلة بدل فاقد للمتوفي خدمة ضرورية لاستكمال شؤون الورثة، ويجب تنفيذها وفق إجراءات رسمية تضمن حماية الحقوق وإثبات الروابط الأسرية. تتيح الأحوال المدنية هذه الخدمة بسهولة عبر منصة “أبشر” ومكاتبها المنتشرة في كافة مناطق المملكة. ومن خلال توفير كافة الشروط والمستندات المطلوبة، يمكن إصدار كرت العائلة في وقت قصير دون تعقيد، مما يسهل على الورثة إدارة التزاماتهم القانونية والإدارية بمرونة.
