يُعد سجل الأسرة (كرت العائلة) أحد الوثائق الأساسية التي تصدرها وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في السعودية، حيث يُستخدم لإثبات الصلة القانونية بين أفراد الأسرة الواحدة، ويوثق أسماء الزوجين والأبناء وحالاتهم الاجتماعية. تقدم وزارة الداخلية خدمة إصدار سجل الأسرة إلكترونيًا لتسهيل الإجراءات وتقليل الحاجة للمراجعة الورقية. في هذا المقال عبر صناع المال نستعرض خطوات وشروط إصدار كرت العائلة سواء للأب أو الأم، وكيفية استلامه، وأبرز الملاحظات المتعلقة به.
ما هو سجل الأسرة؟
سجل الأسرة، أو ما يُعرف باسم “كرت العائلة”، هو وثيقة رسمية تُصدرها الأحوال المدنية السعودية، تحتوي على بيانات أفراد الأسرة المسجلين تحت هوية الأب أو الأم، ويُستخدم هذا السجل في العديد من المعاملات الرسمية مثل تسجيل الأبناء في المدارس، والمستشفيات، والمعاملات البنكية، وأوراق السفر، والإرث.
من يمكنه إصدار سجل الأسرة؟
- الزوج (الأب) بعد عقد النكاح وتسجيل الأبناء.
- الزوجة (الأم) بعد الزواج ووجود أبناء مضافين في السجل المدني، بشرط ألا يكون قد تم إصدار سجل أسرة سابقًا.
- الأرملة أو المطلقة اللاتي لديهن أبناء.
شروط إصدار سجل الأسرة في السعودية
للأب
- أن يكون سعودي الجنسية.
- أن يكون عقد الزواج مسجلًا في نظام الأحوال المدنية.
- أن يكون قد رُزق بأبناء مسجلين في النظام.
- توفر بطاقة الهوية الوطنية.
- لا يُشترط إصدار سجل الأسرة إلا بعد تسجيل أول مولود.
للأم
- أن تكون سعودية الجنسية.
- أن تكون الحالة الاجتماعية (متزوجة، مطلقة، أرملة).
- أن يكون لديها أبناء سعوديون.
- ألا يكون قد صدر لها سجل أسرة مسبقًا.
- توفر صورة من الهوية الوطنية.
- توفر صورة من سجل الأسرة الخاص بالزوج أو وثيقة تثبت بيانات الزوج والأبناء.
خطوات إصدار سجل الأسرة عبر منصة أبشر
- الدخول إلى منصة أبشر
عبر الرابط absher.sa وتسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور. - اختيار “خدماتي”
ثم الضغط على “الأحوال المدنية”، يليها اختيار “خدمات سجل الأسرة”. - اختيار نوع الطلب
- إصدار سجل الأسرة للأب (بعد إنجاب مولود).
- إصدار سجل الأسرة للأم (لأول مرة).
يتم تحديد النوع حسب حالة المستخدم.
- قراءة الشروط والموافقة عليها
قبل البدء في تعبئة نموذج الطلب. - تعبئة البيانات المطلوبة بدقة
مثل معلومات الزوج أو الزوجة، الأبناء، عنوان السكن، وغيرها. - اختيار طريقة استلام الوثيقة
- عبر البريد السعودي (العنوان الوطني).
- أو عبر زيارة أحد مكاتب الأحوال المدنية بعد حجز موعد إلكتروني.
- تأكيد الطلب وإرسال الوثائق إلكترونيًا
مثل صورة الهوية الوطنية، صورة من سجل الأسرة (إن وُجد)، أو إثبات الزواج والأبناء. - الاحتفاظ برقم الطلب
لاستخدامه لاحقًا في التتبع أو الاستعلام عن حالة الإصدار.
طريقة استلام سجل الأسرة
يمكن اختيار طريقة الاستلام عند تقديم الطلب كما يلي:
- التوصيل إلى العنوان الوطني
حيث يتم إرسال السجل مباشرة عبر البريد السعودي دون الحاجة لمراجعة المكتب. - الاستلام من مكتب الأحوال المدنية
ويتطلب حجز موعد مسبق عبر “أبشر” ومراجعة الفرع المحدد.
المستندات المطلوبة لإصدار سجل الأسرة
- نسخة من الهوية الوطنية للمتقدم.
- نسخة من عقد النكاح أو ما يثبت العلاقة الزوجية.
- في حالة الأم: نسخة من سجل الأسرة للزوج أو إثبات هوية الأبناء.
- في حالة الأب: شهادة الميلاد للمولود الأول.
- العنوان الوطني لاستلام السجل عبر البريد.
- صورتان شخصيتان حديثتان لمقدم الطلب (في بعض الحالات).
متى يصدر سجل الأسرة؟
عادة ما يتم إصدار سجل الأسرة في فترة تتراوح من 5 إلى 10 أيام عمل، وذلك حسب ضغط العمل في مكاتب الأحوال أو سرعة التوصيل البريدي. ويمكن متابعة حالة الطلب من خلال حساب المستخدم في منصة “أبشر”.
هل يوجد رسوم لإصدار كرت العائلة؟
- لا توجد رسوم مالية على إصدار سجل الأسرة للمرة الأولى.
- يتم دفع رسوم التوصيل فقط في حالة اختيار الاستلام عبر البريد السعودي.
- في حال فقدان أو تلف سجل الأسرة، يتم إصدار بدل فاقد برسوم قدرها 100 ريال سعودي.
أسئلة شائعة
هل يمكن للمرأة إصدار سجل أسرة؟
نعم، إذا كانت سعودية الجنسية ولديها أبناء، سواء كانت متزوجة أو أرملة أو مطلقة، ولم يتم إصدار سجل أسرة سابقًا.
هل يمكن استلام السجل إلكترونيًا؟
لا، يتم استلامه إما عبر البريد أو من مكتب الأحوال المدنية.
هل إصدار سجل الأسرة ضروري؟
نعم، فهو وثيقة رئيسية في جميع المعاملات العائلية والرسمية داخل المملكة.
طرق التواصل مع الأحوال المدنية
- الموقع الرسمي: moi.gov.sa
- الرقم الموحد: 920022133
- البريد الإلكتروني: [email protected]
- منصة أبشر
- منصة إكس التابعة لوزارة الداخلية السعودية.
إصدار سجل الأسرة في السعودية أصبح اليوم أكثر سهولة بفضل الخدمات الرقمية عبر منصة “أبشر”، حيث يمكن للمواطنين تقديم طلباتهم دون الحاجة لمراجعة الجهات الحكومية مباشرة. ويُعد كرت العائلة وثيقة مهمة لتنظيم العلاقة القانونية بين أفراد الأسرة وتسهيل المعاملات في الجهات الرسمية. كل ما يتطلبه الأمر هو توفير البيانات والمستندات الصحيحة، واتباع الخطوات الموضحة، لضمان إصدار السجل في أسرع وقت ممكن وبأقل مجهود.
