خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي
خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي بأكثر من صيغة، يعد خطاب التعريف بالراتب أحد الوسائل التي يعتمدها الموظف في مختلف الجهات والمؤسسات ليتحصل على خدمات أخرى تحتاج إلى توثيق أو بيان رسمي من جهة العمل، على سبيل المثال إصدار إقامة أو جواز سفر، وكذلك الحصول على خدمات التأمينات، وعبر موقع صناع المال نوافيكم بأهم النماذج.
خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي
يوجد أكثر من نموذج وأكثر من شكل لخطابات التعريف بالراتب ويتحدد النموذج المناسب حسب الجهة المقدم لها الخطاب، سواء كانت بنكًا أم مؤسسة تأمينية أو غير ذلك.
1- النموذج الأول
Signature of the employee
This is to certify that Mr./Ms. [Employee Name] _ _ _ _ _ _ _ _ Employee ID [Number] _ _ _ _ _ _, [Identification Number] is working with [Company Name] _ _ _ _ _ _ since [Date, Month & Year of Joining] _ _ _ _ . She/he is a permanent company employee serving as [Designation] in the [Department Name]. Currently, she/he is drawing a monthly salary as per the following breakup:
We are issuing this letter at the request of our employee and do not hold any liability on behalf of this letter or part of this letter on our company.
Gross Salary (Rs)
Basic Pay EPF:
DA:
Professional Tax:
HRA:
TDS:
Medical Allowance:
Other/Misc:
Gross Salary:
Net Salary:
Net Salary (in words):
This certificate is issued to Mr. /Ms. [Employee Name] on his/her specific request.
——————————–
Authorised Person’s Signature [with date]
[Company’s Full Address
[Phone Number]
توقيع الموظف
هذا للتأكيد على أن السيد / السيدة. [اسم الموظف] _ _ _ _ _ _ _ _ معرف الموظف [الرقم] _ _ _ _ _ _، [رقم التعريف] يعمل مع [اسم الشركة] _ _ _ _ _ _ منذ [التاريخ والشهر وسنة الانضمام] _ _ _ _. هو/هي موظف دائم في الشركة ويعمل بصفته [المسمى] في [اسم القسم]. حاليًا، يتقاضى/ يتحصل على راتب شهري وفقًا للتقسيم التالي:
نحن نصدر هذه الرسالة بناءً على طلب موظفنا ولا نتحمل أي مسؤولية نيابة عن هذه الرسالة أو جزء من هذه الرسالة على شركتنا.
الراتب الإجمالي (روبية)
الضريبة المهنية:
الموارد البشرية:
المواد الصلبة الذائبة:
بدل الطبي:
أخرى/متفرقات:
الراتب الكلى:
صافي الراتب:
صافي الراتب (بالكلمات):
يتم إصدار هذه الشهادة للسيد / السيدة. [اسم الموظف] بناءً على طلبه/طلبها المحدد.
——————————–
توقيع الشخص المخول [مع التاريخ]
[العنوان الكامل للشركة]
[رقم التليفون]
يمكنك تحميل خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي بصيغة pdf من هنا.
اقرأ أيضًا: صيغة خطاب تعريف بالراتب للبنك
2- النموذج الثاني
[ Date]
SALARY CERTIFICATE
To Whom It May Concern
This certificate is issued for Mr./ Ms. [ Employee’s Name], a resident of [ Full Address] who has been working with [ Company Name] since [ Mention Date/Duration]. He/ She is working in the capacity of [ your designation] and has been drawing the monthly salary of NPR. [ Amount].
Mr. / Ms. (Employee’s Surname] is assigned to [ mention role and responsibilities]. He/ She has shown his/her best professional commitment toward his/her assigned work and has been sincere towards the organisation.
Besides regular salary he/she is entitled to office allowances and performance-based incentives.
This certificate is issued upon Mr./ Ms. [ Employee’s Name] request.
[ Signature of Authorised Person and Company Seal] [ Name of Authorised Person] [ Company Name] [ To be printed in the company’s official letterhead]
خطاب تعريف بالراتب
إلى من يهمه الأمر
تم إصدار هذه الشهادة للسيد/ السيدة [اسم الموظف]، من سكان [العنوان الكامل] والذي يعمل مع [اسم الشركة] منذ [تاريخ/ مدة الذكر]. هو/هي يعمل بصفته [تعيينك] ويحصل على الراتب الشهري [ذكر الراتب].
تم تعيين السيد / السيدة (اسم عائلة الموظف) في [اذكر الدور والمسؤوليات] وقد أظهر أفضل التزام مهني تجاه العمل المكلف به وكان مخلصًا تجاه المنظمة.
وإلى جانب الراتب المنتظم، يحق له الحصول على بدلات مكتبية وحوافز على أساس الأداء.
يتم إصدار هذه الشهادة بناء على طلب السيد/ السيدة [اسم الموظف].
[توقيع الشخص المفوض وختم الشركة] [اسم الشخص المفوض] [اسم الشركة] [ستطبع على الورق الرسمي للشركة]
حمل خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي بصيغة PDF من هنا.
3- النموذج الثالث
To Mrs ….
Date: < >
Time: 12:30 P.M
This is to certify that Mrs … has been working as the Chief Content Editor at … for the last 3 years from 5th January 2019. She has been serving as a permanent employee of the company and drawing a salary of Rs. 9 lakhs per annum. She has been a hard-working, sincere and dedicated employee since then.
This letter is being provided at the employee’s request, and we hold no accountability on behalf of the letter.
Gross Salary (Rs):
Basic Pay:
DA:
HRA:
Medical Allowance:
Other/Misc:
Gross Salary:
Net Salary:
Net Salary (in words):
Jyotsna Shrestha
HR Manager
Tech Today
{Location, Contact number}
Authorised Signature
إلى السيد….
هذا للتأكيد على أن السيد … كان يعمل (اسم الوظيفة) في … على مدى السنوات الثلاث الماضية اعتبارًا من 5 يناير 2019. وكانت تعمل كموظفة دائمة في الشركة وتتقاضى راتبًا قدره (ذكر الراتب بالريال) سنويًا.
يتم تقديم هذه الرسالة بناءً على طلب الموظف، ولا نتحمل أي مسؤولية نيابة عن الرسالة.
الراتب الإجمالي (بالريال):
الدفع الأساسي:
الموارد البشرية:
بدل الطبي:
أخرى/ متفرقات:
الراتب الكلى:
صافي الراتب:
صافي الراتب (بالكلمات):
(مدير الموارد البشرية)
{الموقع، رقم الاتصال}
توقيع معتمد
يمكنك تحميل النموذج الثالث من خطاب التعريف بصيغة PDF من هنا.
استخدامات خطاب التعريف
هناك استعمالات عدة لخطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي وأغلبها يتعلق بالشؤون المالية والائتمانية، ونستطيع ضرب بعض الأمثلة عليها.
- الحصول على تمويل: يشترط البنك حتى يعطي أحد عملائه قرضًا أن يعرف راتبه الشهري ويحصل على وثائق الموافقة على القرض من جانبه، يثبت الخطاب للبنك مدى ائتمانية العميلة وقدرته على السداد، وحسب الراتب النهائي المكتوب في خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي يقرر البنك حجم التمويل الذي سيمنحه وكذلك فترة السداد.
- التأمين الصحي: التأمين بشكل عام هو صفقة يخسر فيها أحد الطرفين، إما العميل الذي لم يتضرر ولم يسحب أموال التأمين، أو شركة التأمين التي تمنح العميل الواحد عند إصابته أو مرضه أضعاف ما دفعه، والتأمين يحتاج لخطاب تعريف الراتب حتى يستطيع تقييم مبلغ التأمين المعطى للعميل، وكذلك تحديد خطط للمدفوعات الشهرية حسب دليل كل مؤسسة تأمينية.
- عقود الإيجار: تضمن شركات التسويق العقاري حقها من خلال كتابة عقد يبين فيه راتب المستأجر، وبموجبه تظهر قدرته على السداد بصورة شهرية، ويرتبط الخطاب بعقد الإيجار ليكون حجة على المستأجر في حالة التأخر عن السداد، وكذلك فإن الشركة العقارية أو المشروع العقاري يضع حد أدنى للراتب يستحيل على المستأجر الحصول على وحدته السكنية إذا قل عن ذلك الحد.
اقرأ أيضًا: طريقة استخراج تعريف بالراتب
متطلبات كتابة خطاب تعريف بالراتب
يختلف النموذج المكتوب حسب الجهة المقدم لها، على سبيل المثال يكون البيان المقدم للبنك أكثر تفصيلًا من نظيره المقدم لجهات الجوازات، كما يوجد اختلافات في محتويات الخطاب يتم تقريرها حسب الطلب.
- وجود توافق بين سياسة الشركة الداخلية وتقسيم بيان الإفصاح عن الراتب في الخطاب، مثل ذكر التأمينات، العلاوات، والبدلات بنفس الترتيب.
- حضور كل المعلومات الأساسية عن الراتب وعن الأفراد ومناصبهم، حيث يبدأ الخطاب بكتابة تاريخ التحرير، اسم الشركة أو المؤسسة، ثم اسم المسؤول المالي والموظف.
- الكتابة بصيغة رسمية واضحة واختيار الكلمات المنضبطة التي لا تحمل أكثر من معنى.
- موافقة القانون مع الصيغة القانونية واللوائح المحلية.
شروط الحصول على خطاب تعريف بالراتب
حتى تحصل على خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي رسمي من مؤسستك فهناك بعد الإجراءات النظامية التي عليك اتخاذها.
- تقديم طلب يوضح غرض الحصول على الخطاب والوقت النهائي المطلوب لتسلمه.
- تعريف الجهة الصادرة منها الخطاب وتعريف الجهة المصدر إليها.
- ذكر مدة عمل الموظف في الشركة.
- تحديد المسمى الوظيفي الحالي للوظيفة.
- الحصول على توقيع من المدير المباشر، ثم ختم الخطاب من الإدارة.
- توثيق الخطاب من الغرفة التجارية بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص.
اقرأ أيضًا: كيف أطلع تعريف بالراتب من أبشر
طريقة استخراج خطاب تعريف من البنك
تختلف طريقة الإصدار من بنك إلى آخر ولكن هذه هي السياسة العامة المتبعة للحصول على تعريف بالراتب أو بيان بالتعويض.
- اذهب إلى أقرب فرع للبنك منك.
- طلب نموذج خطاب أو تعريف من الموظف المسؤول.
- احضر بعض الوثائق المطلوبة مثل بطاقة الهوية.
- سوف يقوم الموظف بإصدار التعريف وطبعه وختم بالطريقة الرسمية.
- مدة صلاحية الخطاب لا تستمر أكثر من 60 يوم بحد أقصى.
تستطيع الحصول على خطاب تعريف بالراتب بالإنجليزي أو اللغة العربية من خلال تقديم طلب رسمي للمؤسسة التي تعمل بها، ويمكنك استعماله لأغراض مختلفة مثل التمويل والتأمين.
