إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين تبعًا لنظام العمل السعودي التي يقوم بها أصحاب العمل ومديري القطاعات، فقد وضعت الحكومة السعودية نظام يتبع من جميع المؤسسات عند إجراء أي تحقيق مع أحد موظفي المنشأة مما يضمن حقوق كل من صاحب العمل والموظف، ولذلك هناك عدة إجراءات نوافيكم إياها عبر موقع صناع المال.
إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي
يتم اللجوء إلى التحقيق في المخالفات حسب نظام العمل الذي وضعته الحكومة السعودية عندما يقوم الموظف بأي سلوك يخالف الأنظمة والمعايير المتفق عليه والمعمول بها، وذلك من خلال بعض الإجراءات المتبعة من قبل صاحب العمل.
1- ضمان السرية
بعد أن يقوم صاحب العمل بجمع البيانات والمعلومات الكافية التي تتعلق بالمستندات والمقابلات من خلال الشكوى المقدمة ضد الموظف، ينبغي حينها على صاحب العمل عدم الإفصاح عن أي معلومات حتى يضمن تحقيق إداري يشمل جميع الجوانب.
2- حماية الموظف
يجب على صاحب العمل أو مدير الشركة أن يوفر الحماية للموظف أثناء عملية التحقيق، كما أن نظام العمل السعودي أكد على ضرورة الفصل بين الضحية والمتهم لمنع أي مضايقات أو لتجنب حدوث أي اعتداءات من الوارد حدوثها.
كما أوضحت النظام استخدام عدة إجراءات وقائية للحد من اجتماع الطرفين، مثل النقل أو تغيير ساعات العمل، أو إعطاء إجازة للعمل.
3- اختيار هيئة التحقيق
يجب الاختيار بعناية للجهة التي تقوم بالتحقيق في هذا الجزء، على أن يكون أفراد هذه الهيئة يمتلكون مجموعة من القدرات المتنوعة مثل مهارات البحث الاستقصائي، العلاقات الشخصية، والقدرة على الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
حيث إن هذه القدرات هي ما سوف يحتاج إليها لتطبيق نظام العمل السعودي دون ظلم أو تحيز.
4- المقابلات مع الموظف
تعد المقابلة واحدة من إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي التي يتم النظر فيها في المخالفات التي قام بها الموظف، حيث أن العديد من الأسئلة يتم طرحها، ويراعى اتخاذ أقصى درجة من الحيادية والسرية والموضوعية والانفتاح.
5- قرار التحقيق
بعد إجراء المقابلة والوصول إلى المعلومات التي تتعلق بالمخالفة ومواجهة الموظف بها، سوف يتخذ المسؤولين عدة قرارات نهائية، وذلك بعد أن يكون أعضاء الهيئة قد توصلوا إلى جمع المعلومات الصحيحة بشكل من الدقة.
6- إغلاق التحقيق مع الموظف
بعد أن يتم اتخاذ جميع الإجراءات واتخاذ القرار النهائي بشأن المخالفات التي قام بها الموظف، يتم التأكيد عليه لعدم تكرار تلك المخالفات، ويغلق التحقيق بعد ذلك دون الكشف عن أي تفاصيل.
7- متابعة الموظف
يجب متابعة الموظف بأنه يقوم بتنفيذ الإجراءات والقرارات التي صدرت ضده وفقًا للقواعد والتعليمات التي تتبعها سياسة الشركة التي يعمل بها، حتى يتم التعرف ما إذا كان الموظف يلتزم بالتوصيات أو يقوم بتكرار المخالفة.
اقرأ أيضًا: هل يحق للكفيل عمل خروج نهائي في النظام الجديد
العقوبة التأديبية في نظام العمل السعودي
بعد الاطلاع على إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي، فهناك بعض العقوبات التي أقرها نظام العمل السعودي لو تأكدت المخالفات التي قام بها الموظف، فيحق لصاحب العمل إصدار بعض القرارات.
- فرض غرامة مالية على الموظف.
- إنذار الموظف بعد تكرار المخالفة.
- حرمان الموظف من الحصول على العلاوة أو تأجيلها لمدة 12 شهر.
- يحق لصاحب العمل أن يؤجل ترقية الموظف لمدة لا تزيد عن 12 شهر من إصدار العقوبة.
- إيقاف الموظف عن العمل مع حرمانه من الحصول على أجره.
- من الممكن أن يتم إصدار قرار فصل عن العمل حسب الحالات التي أقرها نظام العمل السعودي.
شروط التحقيق مع الموظف
في إطار الحديث عن إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي، هناك بعض الشروط التي وضعتها الحكومة السعودية عند القيام بالتحقيق مع أحد موظفي المنشأة.
- يتم التحقيق لضمان عدم وجود أي ثغرات يحتمل ان تؤدي إلى تخلص الموظف من العقوبة أو تؤدي إلى نتائج التحقيق بفرض عقوبة.
- لا يمكن فرض أي عقوبة تأديبية ضد الموظف دون إجراء تحقيق معه مع وجود أدلة تثبت المخالفات التي قام بها.
- لا بُد أن يحق أطراف التحقيق من القسم القانوني للمنشأة.
- كذلك يراعى أن يكون مكان التحقيق داخل المنشأة.
- في بعض شركات القطاعات الخاصة لا يتوفر بها إدارة الشؤون القانونية، لذلك يجب اختيار أعضاء هيئة التحقيق بعناية.
اقرأ أيضًا: نموذج تقييم أداء الموظفين
نموذج محضر تحقيق مع موظف
في ظل إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي، فيمكن لصاحب المنشأة أن يحصل على صيغة محضر التحقيق مع الموظف من خلال النموذج التالي:
المملكة العربية السعودية
جهة العمل/
جهة التحقيق/
محضر تحقيق إداري
تم فتح المحضر في يوم ……. الموافق …. / …/ …. هـ.
في تمام الساعة …… بحضور المحقق …………………………………
حضر السيد …………………………………………………. للتحقيق وقمنا بسؤاله بما هو آت وأجاب:
س: ما هو اسمك وسنك ووظيفتك؟
ج: ………………………………………………………………..
س: ماذا تقول حول المخالفات التي نسبت إليك؟ “تم إطلاع الموظف على جميع المخالفات التي نسبت إليه، والتي ذكرت في محضر الضبط”
ج: …………………………………………………………………….
س:” لو كان هناك أي شهود” ما هو قولك فيما قال أقر به الشهود حول المخالفات التي قمت بها؟ (تمت مواجهة الموظف بأقوال الشهود).
ج: …………………………………………………………………….
س: هل تريد أن تضيف أي أقوال أخرى؟
ج: …………………………………………………………………….
وقدم تم نهاية المحضر في ساعته وتاريخه.
الساعة ………. التاريخ …. / …./ ….. هـ.
توقيع الموظف:
توقيع المحقق:
تحفظ إجراءات التحقيق في المخالفات حقوق أصحاب العمل وفقًا للنظام السعودي، كما تضمن للموظفين إجراءات تحقيقات تتمتع بالشفافية والمصداقية.
