كثير من الخريجين في السعودية يتساءلون كيف أطلع السجل الأكاديمي بعد التخرج، خاصة عند التقديم على وظيفة أو دراسة ماجستير أو استخراج وثائق رسمية. هذا السجل لا يُعتبر مجرد ورقة، بل هو وثيقة تثبت مستواك الأكاديمي وجديتك خلال فترة دراستك الجامعية.
في هذا المقال عبر صناع المال نُقدم لك دليلًا شاملاً لاستخراج السجل الأكاديمي من الجامعات السعودية، سواء بطريقة إلكترونية أو بالحضور الشخصي، ونوضح الفرق بينه وبين وثيقة التخرج، وكيفية ترجمته وتوثيقه عند الحاجة.
ما هو السجل الأكاديمي وما فائدته؟
السجل الأكاديمي هو وثيقة رسمية تُصدرها الجامعة، تتضمن:
- المواد التي درستها خلال البرنامج الدراسي
- الدرجات التي حصلت عليها في كل مادة
- المعدل الفصلي والمعدل التراكمي
- عدد الساعات المجتازة
- نوع الدراسة (انتظام – انتساب)
- بيانات الطالب الأساسية
السجل الأكاديمي ضروري جدًا عند:
- التقديم على وظائف
- التسجيل في برامج الدراسات العليا
- معادلة الشهادات من جهات خارجية
- طلب تأشيرات الدراسة أو التدريب
1- خطوات استخراج السجل الأكاديمي إلكترونيًا من موقع الجامعة
معظم الجامعات السعودية توفر خدمة إلكترونية لطباعة السجل الأكاديمي، ويمكنك استخراجها بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى البوابة الإلكترونية الخاصة بجامعتك
- قم بتسجيل الدخول باستخدام بياناتك (رقم الهوية وكلمة المرور)
- اذهب إلى قسم “الخدمات الأكاديمية” أو “الخدمات الطلابية”
- اختر “السجل الأكاديمي” أو “Academic Transcript”
- ستظهر لك صفحة بها جميع بياناتك الأكاديمية
- اضغط على “طباعة” أو “حفظ PDF”
من أشهر الجامعات التي تقدم هذه الخدمة:
2- استخراج السجل الأكاديمي ورقيًا من شؤون الخريجين
إذا لم تتمكن من الوصول للسجل الأكاديمي عبر البوابة الإلكترونية، فيمكنك التوجه مباشرة إلى الجامعة واستخراجه من قسم الخريجين باتباع ما يلي:
- قم بزيارة عمادة القبول والتسجيل أو شؤون الخريجين
- قدّم طلبًا لاستخراج السجل الأكاديمي
- أبرز الهوية الوطنية أو الجامعية
- ادفع أي رسوم مطلوبة إن وُجدت
- سيتم تسليمك نسخة مختومة خلال دقائق أو في غضون يوم عمل
تأكد من أن النسخة موقعة ومختومة رسميًا، خصوصًا إذا كنت ستقدمها لجهة رسمية أو خارجية.
3- هل يمكن تفويض شخص آخر لاستخراجه؟
نعم، تسمح الجامعات السعودية بتفويض شخص آخر لاستلام السجل الأكاديمي، بشرط:
- تقديم تفويض خطي مختوم من الطالب
- إرفاق صورة من الهوية الوطنية للطالب
- إحضار صورة من هوية الشخص المفوض
بعض الجامعات توفر خدمة التفويض إلكترونيًا عبر حساب الطالب
4- الفرق بين السجل الأكاديمي ووثيقة التخرج
من المهم التفرقة بين الوثيقتين، لأن لكل منهما استخدامه الرسمي:
- السجل الأكاديمي: يشمل تفاصيل المقررات والدرجات والمعدلات بشكل دقيق.
- وثيقة التخرج: هي شهادة رسمية تُثبت أنك أنهيت البرنامج الدراسي بنجاح دون الدخول في التفاصيل.
بعض الجهات تطلب الوثيقتين معًا، لذا يُفضل دائمًا استخراج السجل الأكاديمي مع وثيقة التخرج فور إنهاء الدراسة.
5- ترجمة السجل الأكاديمي وتوثيقه
إذا كنت ترغب في استخدام السجل الأكاديمي في الخارج، فلابد من ترجمته للإنجليزية وتوثيقه رسميًا. يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- راجع إذا كانت جامعتك توفر نسخة إنجليزية مباشرة
- إذا لم تكن متوفرة، قدم السجل لمكتب ترجمة معتمد
- تأكد من مطابقة الترجمة الأصلية
- صدّق النسخة المترجمة من وزارة التعليم أو وزارة الخارجية
احرص على حفظ نسخة رقمية من الترجمة بصيغة PDF
6- ماذا تفعل في حال ضياع السجل الأكاديمي؟
في حال ضياع السجل الأكاديمي يمكنك استخراج نسخة جديدة بكل سهولة:
- سجّل دخولك على البوابة الإلكترونية للجامعة
- اطلب إعادة طباعة السجل الأكاديمي
- أو توجّه مباشرة إلى الجامعة واطلب إصدار نسخة بديلة
- غالبًا لا تفرض الجامعات رسومًا على النسخ الإضافية، لكن بعضها قد يتطلب توقيع تعهد بعدم استخدام النسخة المفقودة
يُنصح دائمًا بالاحتفاظ بنسخة رقمية مؤرشفة على بريدك الإلكتروني أو جهازك الخاص، لتكون جاهزة في أي وقت.
السجل الأكاديمي هو مستند رئيسي يجب أن تهتم باستخراجه بعد تخرجك مباشرة، فهو يُستخدم في كل خطوة مستقبلية سواء على الصعيد الوظيفي أو الأكاديمي. وحرصك على حفظ نسخة إلكترونية ومترجمة منه يساعدك كثيرًا في اختصار الوقت والإجراءات عند الحاجة.
